Kullanım Koşulları

Hizmet sağlayıcı

EasyWay. Yazılımı geliştiren, barındıran ve kullanıma sunan taraf.

Abone (işveren)

Hizmeti kendi personeli için kullanan işletme. Sistemdeki verilerin sahibi ve KVKK anlamında veri sorumlusudur.

Kullanıcı

Abone tarafından kendisine hesap açılan yönetici, birim yetkilisi veya personel.

Hizmet

QR kod ve konum doğrulamalı giriş-çıkış kaydı, kayıt yönetimi, puantaj hesabı ve raporlama işlevlerinden oluşan web tabanlı uygulama.

İki farklı hesap türü vardır ve açılış yolları farklıdır. Şirket hesabı kayıt formundan abonenin kendisi tarafından açılır; formu dolduran kişi o şirketin yöneticisi olur ve şirket adına işlem yapma yetkisine sahip olduğunu beyan etmiş sayılır. Personel hesaplarında kendi kendine üyelik yoktur: bunlar yalnızca abonenin yönetici hesabı tarafından oluşturulur; personel kendi başına kayıt olamaz, rolünü ya da birimini değiştiremez.

• Yönetici hesabının şifresini korumak abonenin sorumluluğundadır. Yönetici hesabıyla yapılan işlemler abone tarafından yapılmış sayılır.
• Sistemde sabit, ortak ya da varsayılan bir şifre bulunmaz; ilk yönetici şifresi kurulum sırasında rastgele üretilir ve bir kez gösterilir.
• Hesabınızın yetkisiz kullanıldığını fark ederseniz şifrenizi değiştirmeniz ve açık oturumlarınızı kapatmanız gerekir. Bu işlemleri panelden kendiniz yapabilirsiniz.
• İşten ayrılan personelin hesabı silinmez, pasife alınır. Böylece geçmiş puantaj kayıtları bordro ve olası uyuşmazlıklar için ayakta kalır.

Konum doğrulamasının sınırları

Konum doğrulaması, personelin kendi telefonunun tarayıcısının bildirdiği koordinata dayanır. Bu koordinatın doğruluğu; cihazın donanımına, uydu görüşüne, bina içinde olunmasına, kullanılan Wi-Fi ve baz istasyonu bilgisine ve işletim sisteminin konum ayarlarına göre değişir.

• Sistem, ölçüm hassasiyetini kaydeder ve yetersiz hassasiyette kaydı reddeder; ancak hassasiyet değerinin kendisi de tahminidir.
• Sahte konum uygulamalarının tamamının tespit edilebileceği taahhüt edilmez. Şüpheli görünen kayıtlar bayraklanır, bayrağın değerlendirilmesi aboneye aittir.
• Konum doğrulaması, personelin fiziksel olarak iş yerinde bulunduğunun mutlak kanıtı değildir. Şüpheli durumlarda abonenin kendi denetimini yapması beklenir.
• Kayıt reddedildiğinde personelin çalışmadığı sonucu çıkarılamaz; reddedilen denemeler ayrı bir listede saklanır ve incelenebilir.

Bulunmayan işlevler

Hizmet; maaş ve fazla mesai hesabı, mola düşümü, vardiya planlama, izin ve avans yönetimi, e-posta veya anlık bildirim, dış sistem entegrasyonu için API ve native mobil uygulama içermez. Bir kurulum tek bir işletmeye hizmet eder. Bu işlevlerin varlığına dayanan bir beklentiyle sözleşme kurulması hâlinde abone, hizmeti kullanmaya başlamadan önce durumu yazılı olarak teyit etmelidir.

• Personelini, konum verisi dâhil olmak üzere işlenen kişisel veriler hakkında aydınlatmak. Örnek metin KVKK Aydınlatma Metni sayfasındadır ve olduğu gibi kullanılmak üzere değil, uyarlanmak üzere sunulmuştur.
• Konum işlemenin hukuki sebebini belirlemek: açık rıza alınacaksa rızayı usulüne uygun toplamak, meşru menfaate dayanılacaksa dengeleme testini yapıp saklamak.
• Yurt dışına aktarım için KVKK m.9 kapsamında uygun mekanizmayı kurmak.
• Gerekiyorsa VERBİS kaydını yapmak ve kişisel veri saklama ve imha politikasını hazırlamak.
• Şube konumlarını ve yarıçapı gerçeğe uygun tanımlamak; makul olmayan bir yarıçap hem kaydı anlamsızlaştırır hem de personelin gereksiz konum paylaşımına yol açar.
• Hesapları yalnızca gerçek çalışanlara açmak, ayrılan personeli pasife almak.
• Sistemi personelin özel yaşamını izlemek amacıyla kullanmamak. Konum yalnızca okutma anında alınır; başka bir amaçla yorumlanması abonenin sorumluluğundadır.

• Hizmete otomatik araçlarla aşırı yük bindirmek, güvenlik açığı aramak amacıyla izinsiz test yapmak.
• Başka bir kullanıcının hesabıyla giriş yapmak veya başkası adına giriş-çıkış okutmak.
• Kaynak kodu, arayüz ya da içerik üzerinde tersine mühendislik yapmak, kopyalamak veya türev çalışma oluşturmak.
• Hizmeti üçüncü kişilere yeniden satmak ya da kendi adıyla sunmak.

Bu kuralların ihlali hâlinde hizmet sağlayıcı, önceden bildirimde bulunarak veya güvenlik riski varsa derhal, ilgili hesabı ya da aboneliği askıya alabilir.

Sistem erişilebilir olmadığında personelin giriş-çıkışı okutulamaz. Abonenin, kesinti hâlinde uygulayacağı yedek bir yöntemi (örneğin yöneticinin sonradan elle kayıt girmesi) önceden belirlemesi tavsiye edilir. Elle girilen kayıtlar denetim izinde ayrıca görünür.

Hizmet sağlayıcı; hizmetin kullanımından doğan dolaylı zararlardan, kâr kaybından, iş kaybından, itibar zararından ve üçüncü kişilerin taleplerinden sorumlu değildir. Doğrudan zararlar bakımından sorumluluk, her hâlükârda zararın doğduğu tarihten önceki on iki ayda abonenin ödediği toplam bedelle sınırlıdır. Ücretsiz kullanılan paketlerde bu tutar sıfırdır.

Bu sınırlama; kastan, ağır ihmalden ve emredici hükümlerle sınırlandırılması mümkün olmayan sorumluluk hâllerinden doğan zararları kapsamaz.

Güncel paketler ve bedeller Fiyatlandırma sayfasında yayımlanır. Belirtilen tutarlar aksi yazılmadıkça KDV hariçtir. Fiyat değişiklikleri yürürlükteki dönemi etkilemez; yenileme döneminden önce bildirilir.

Yazılım, arayüz tasarımı, marka ve dokümantasyon üzerindeki haklar hizmet sağlayıcıya aittir. Abonenin sisteme girdiği personel bilgileri ve oluşan giriş-çıkış kayıtları ise abonenin verisidir; hizmet sağlayıcı bu verileri yalnızca hizmeti sunmak için işler, kendi ürününü geliştirmek dâhil başka bir amaçla kullanmaz ve üçüncü kişilere satmaz.

• Abonelik sona erdiğinde abone, verilerini dışa aktarmak için makul bir süreye sahiptir. Puantaj tabloları Excel olarak, personel kayıtları panel üzerinden alınabilir.
• Bu sürenin sonunda abonenin talebi üzerine veriler imha edilir. İmha, kayıt satırlarının silinmesi ya da konum ve cihaz alanları boşaltılarak anonim hâle getirilmesi biçiminde olabilir; yöntem abonenin kendi saklama ve imha politikasına göre belirlenir.
• İş Kanunu ve SGK mevzuatı bakımından puantaj kayıtlarının saklanması gereken süre boyunca kayıtların muhafazası abonenin sorumluluğundadır.

Bu koşullar güncellendiğinde yeni sürüm bu sayfada yayımlanır ve son güncelleme tarihi değiştirilir. Esaslı değişikliklerde abone ayrıca bilgilendirilir. Bu koşullara Türk hukuku uygulanır; uyuşmazlıklarda Türkiye Cumhuriyeti mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.